Nos offres d'emploi

Missions

Rattaché(e) à la responsable RC Services, vous intégrez une équipe de 7 personnes et intervenez sur un périmètre couvrant le réseau Symbiavet.

Appui et Coordination opérationnelle de Symbiavet

• Assurer l’organisation et le suivi des instances de gouvernance (Conseil d’administration, Bureau, Codir : préparation des réunions, rédaction des comptes rendus et suivi des décisions)
• Coordonner les projets confiés par le réseau et contribuer au suivi administratif et budgétaire
• Centraliser les informations, tableaux de bord, éléments de reporting et plans d’action nécessaires au pilotage du réseau et veiller à la bonne circulation des informations
• Assurer l’interface entre les instances de gouvernance, les adhérents, les partenaires, les groupes de travail et les services supports

Communication externe

• Participer à l’élaboration et au déploiement de la stratégie de communication
• Créer et diffuser des contenus attractifs sur différents supports imprimés et numériques
• Animer le site internet, les réseaux sociaux et les outils de communication du réseau
• Valoriser l’image, les projets et les événements (salons, séminaires) auprès de ses différentes cibles
• Coordonner les actions de communication avec les partenaires et prestataires externes

Communication interne

• Concevoir et diffuser les supports de communication interne du réseau
• Accompagner les équipes dans leurs actions de communication
• Veiller à la cohérence et à la qualité des messages diffusés

Gestion de l’évènementiel

• Organiser et coordonner les événements (salons, séminaires, réunions)
• Assurer la préparation logistique, la coordination des prestataires et le suivi opérationnel des événements
• Mettre en œuvre les actions de communication associées et concevoir les supports nécessaires

Co-pilotage de l’organisation des formations

• Participer à l’organisation et au déploiement des formations
• Coordonner les aspects administratifs, logistiques et de communication en lien avec les actions de formation

Suivi et pilotage

• Réaliser des reportings : statistiques réseaux sociaux, trafic web, suivi des événements, avancement des projets, bilans de satisfaction
• Mettre à jour les tableaux de bord nécessaires au suivi des actions et des échéances
• Proposer des actions d’amélioration continue en communication, coordination réseau et organisation événementielle

Profil du candidat

Votre profil est idéal si :

• Vous êtes à l’aise dans un rôle d’interface et appréciez le suivi des dossiers, des actions et des instances de gouvernance
• Vous aimez organiser, coordonner et faire avancer des projets impliquant des interlocuteurs variés
• Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie, d’anticipation et possédez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
•  Vous maîtrisez le Pack Office ainsi que les principaux outils graphiques et numériques, notamment Canva, la Suite Adobe et les réseaux sociaux
• Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac+2 minimum en gestion, assistanat, communication, événementiel ou domaine équivalent
• Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience dans des fonctions de coordination, d’assistanat, de communication, d’événementiel ou de gestion de projets
•  Vous souhaitez contribuer au développement d’un réseau professionnel engagé dans l’univers de la santé animale

rémunération

Salaire fixe brut mensuel à partir de 2232€ brut.
Mutuelle, CET, 13ème mois, intéressement groupe, tickets restaurant, CSE, chèques vacances et cadeaux, télétravail (1 jour par semaine).

• Déplacements ponctuels lors de salons et d’événements clients.
• Réunions pouvant être tenues à des horaires non conventionnels, notamment pour certaines instances ou événements réseau.