Assistant(e) administratif(ve) et événementiel(le) (H/F)
GROUPE CRISTAL - CHRYSALIDE, Les Herbiers - CDI
L’organisation d’événements professionnels, l’accueil, les missions administratives, vous animent au quotidien ?
Vous avez envie de rejoindre un groupe engagé pour la santé et la nutrition animale et de contribuer à son développement à fort impact ?
Rejoignez-nous au sein de Chrysalide, société du Groupe Cristal, en tant qu’Assistant(e) administratif(ve) et évènementiel(le) en CDI aux Herbiers.
Pourquoi rejoindre notre écosystème ?
- Un groupe à taille humaine dynamique et en développement.
- Un groupe et des réseaux aux valeurs humaines de simplicité et de transparence.
- La multiplicité des interlocuteurs, la richesse des activités et les réseaux de clients d’entreprises libérales.
- La chance d’évoluer dans un environnement guidé par une simplicité relationnelle, l’envie de réussir ensemble et partager les bonnes pratiques.
Missions
Rattaché(e) à l’assistante de direction et en lien étroit avec la responsable communication, vous intégrez une équipe de 2 personnes et intervenez sur un périmètre couvrant Chrysalide et les filiales du Groupe Cristal.
Administratif
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Réaliser des tâches administratives diverses (courriers, mises en forme de documents, mises à jour de fichiers, classement, suivi de tableaux simples).
Événementiel & logistique (réunions / déplacements / événements)
- Organiser la logistique des réunions et événements (congrès, salons, conventions, formations).
- Gérer les invitations, relances et inscriptions des participants.
- Organiser les transports et hébergements (équipes internes, invités, intervenants).
- Réserver les salles et espaces, préparer et suivre le matériel (badges, signalétique, documents, goodies…).
- Assurer le suivi administratif et la gestion des factures liées aux événements.
Communication
- Contribuer à la communication autour des événements : emailings, documents pratiques, programmes, signalétique.
- Créer et mettre à jour des supports de communication simples (présentations, fiches, visuels de base).
- Mettre à jour les contenus et actualités sur le site web.
- Préparer et programmer les publications sur les réseaux sociaux (LinkedIn principalement, réseau interne EVET).
- Participer à la coordination des prestataires (agences, graphistes, imprimeurs, photographes, etc.).
Profil du candidat
Vous justifiez de 2 à 3 ans d’expérience minimum sur un poste similaire (assistanat, administratif, événementiel et/ou communication).
Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac+2 minimum (type assistanat, communication, événementiel, gestion…).
Compétences requises
- Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Vous avez une bonne connaissance des usages professionnels de LinkedIn.
- Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux et avez déjà utilisé des outils d’IA dans un cadre professionnel.
Les plus appréciés :
- Connaissance d’un outil de gestion événementielle (type Eventmaker).
- Maîtrise de la suite Adobe (InDesign, Photoshop, Illustrator, Adobe Express).
- Connaissance de WordPress ou d’un autre CMS.
Aptitude et qualités
- Forte capacité d’adaptation (multiples interlocuteurs, sujets variés, priorités mouvantes).
- Orienté service client et à l’écoute
- Rigueur, sens de l’organisation et sens du détail.
- Excellent relationnel, esprit d’équipe, sens du service et discrétion.
- Intérêt réel pour la communication et l’évènementiel, dans un univers orienté santé et nutrition animale.
rémunération
Type de contrat : CDI à temps plein
Rémunération : 25 à 27 k€/an